Multinationale de Santé Compagnie pharmaceutique réduire les coûts de blanchisserie de 95 %

UNE MULTINATIONALE PHARMACEUTIQUE adopte les solutions de gestion Polytex pour optimiser ses stocks et ses frais liés aux tenues professionnelles, améliorer la distribution et contrôler les processus.

Contexte

Cette multinationale, spécialisée dans les produits de santé, est un leader mondial dans la conception et la fabrication de produits pharmaceutiques et de diagnostic. Grâce à ses laboratoires de recherche et développement avancés situés dans le monde entier, l‘entreprise est à la pointe de l‘innovation dans un grand nombre de domaines cliniques. Elle a mis au point de nombreux produits pharmaceutiques et tests de diagnostic révolutionnaires qui traitent des problèmes graves en oncologie, maladies infectieuses, dermatologie, cardiologie, ophtalmologie, etc.

Les cinq principales réalisations

Grâce à la technologie Polytex, cette société de produits de santé a été en mesure de:

  1. Réduire les coûts de blanchisserie de 95%.
  2. Réduire le stock de vêtements de laboratoire de 66%.
  3. Suivre et contrôler les stocks de vêtements professionnels.
  4. Mettre en place une gestion automatisée des vêtements professionnels dans plusieurs départements.
  5. Rationaliser les processus de distribution des vêtements professionnels.

Les Témoignages de nos clients

Avec Polytex, nous avons diminué nos dépenses d‘entretien des vêtements professionnels dès l‘installation de la première machine et nous avons optimisé nos processus. Nous savons exactement combien de vêtements nous possédons et nous avons le contrôle sur nos dépenses de blanchisserie. Maintenant, nous prévoyons d‘étendre cette solution à d‘autres services de l‘entreprise et nous avons déjà commandé d‘autres systèmes de distribution Polytex.“


Senior Category Manager, Sourcing and Procurement

BESOINS DU CLIENT

Un département de l‘entreprise était confronté à des dépenses excessives concernant les vêtements de travail de son personnel de laboratoire. Chaque employé recevait trois blouses de laboratoire et, quel que soit le nombre de blouses utilisées, le service de blanchisserie facturait un montant forfaitaire. Lorsque l‘entreprise a découvert que de nombreuses blouses n‘étaient pas utilisées et qu‘elle payait plus de 7000 blouses pour des employés
qui avaient depuis quitté la société, elle a cherché un moyen de mieux contrôler les vêtements professionnels et de réduire ses dépenses globales.

EXIGENCES

La société a décidé d‘acheter ses propres blouses de laboratoire,
créant ainsi un stock de vêtements professionnels à l‘usage de
l‘ensemble du personnel de laboratoire. Elle avait donc besoin d‘un moyen efficace de gérer les nouveaux vêtements en question. Les principaux objectifs et exigences de l‘entreprise étaient les suivants:

  • Remplacer les blouses personnalisées par des blouses banalisées:
    pour réduire le stock et permettre une gestion efficace des
    vêtements professionnels
  • Optimiser la gestion des vêtements professionnels: pour suivre leur utilisation, contrôler les stocks et rendre la distribution plus efficace.
  • Favoriser les vêtements en plusieurs parties: pour étendre le
    programme et permettre la distribution de pantalons, chemises et
    vestes banalisés pour la logistique et les autres équipes.
  • Respecter des protocoles de sécurité stricts: Il fallait une solution personnalisable pour tenir compte des critères de sécurité propres à l‘entreprise.

LA SOLUTION

Afin de mieux contrôler la distribution des vêtements professionnels et de réduire ses stocks et ses frais de
blanchisserie, cette entreprise spécialisée dans les produits de santé a choisi de mettre en place un système de
gestion des vêtements professionnels entièrement automatisé de chez Polytex. Elle a suivi les étapes suivantes:

  • Acquisition de son premier système de gestion automatisée des vêtements professionnels Polytex: L‘entreprise a commandé la solution Polytex en 2017 dans le cadre d‘un projet pilote centré sur les vêtements professionnels du personnel de laboratoire. Les machines de distribution et de retour des vêtements ont été personnalisées pour répondre aux exigences de sécurité propres à l‘entreprise.
  • Remplacement des blouses personnalisées par des blouses banalisées: Au lieu que chaque laborantin garde trois blouses, il en prend une à la fois et doit la rendre pour en recevoir une propre.
    Rationalisation de la distribution des vêtements professionnels: Au lieu de distribuer manuellement les blouses propres dans les casiers du personnel, le prestataire de services les charge dans les unités de distribution automatisées Polytex.
  • Passage à un système de blanchisserie basé sur le volume réel: L‘entreprise ne paie désormais que le nettoyage des vêtements envoyés à la blanchisserie.
  • Ajout de systèmes Polytex supplémentaires pour d‘autres services: En ajoutant un deuxième ensemble de distributeurs et de récupérateurs de vêtements de chez Polytex, la société a remplacé les vêtements individuels du personnel logistique par des ensembles banalisés de pantalons, de chemises et de vestes.

RÉSULTATS

Après avoir mis en oeuvre la solution de gestion automatisée des vêtements professionnels de Polytex pour le personnel de laboratoire, l‘entreprise ne dépense plus qu‘une fraction de ce qu‘elle dépensait auparavant en blouses de laboratoire et en services de blanchisserie.

D‘importantes économies réalisées sur le service de blanchisserie
L‘entreprise a réduit de 95 % les sommes versées au service de blanchisserie pour les blouses de laboratoire.
Efficacité opérationnelle
Les machines Polytex ont amélioré les processus de gestion et ont contribué à réduire les coûts en permettant à l‘entreprise de diminuer de deux tiers son stock de vêtements professionnels.
Contrôle et suivi efficaces
L‘entreprise peut facilement suivre les stocks et s‘assurer qu‘elle ne paie au service de blanchisserie que les articles envoyées au lavage.
Distribution efficace
Les employés ne gardent pas de vêtements professionnels
superflus dans leurs casiers et ne prennent que ce dont ils ont besoin dans les unités de distribution Polytex.

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