L’hopital de BELLVITGE modernise ses installations avec le système automatisé de distribution de tenues professionnelles Polytex

BELLVITGE HOSPITAL UNIVERSITARI adopte la solution de gestion des tenues professionnelles de Polytex pour moderniser les processus de gestion des tenues de l’hôpital, optimiser l’espace de stockage de ces tenues et améliorer significativement l’efficacité opérationnelle.

Contexte

L'hôpital universitaire Bellvitge (HUB), situé dans la ville de l'Hospitalet de Llobregat près de Barcelone, a ouvert ses portes en 1972. Employant plus de 5 000 professionnels de santé, il est l'un des cinq hôpitaux de Catalogne à être certifié et à être doté des équipements et du personnel nécessaires pour traiter des cas très complexes. Il réalise notamment des opérations nécessitant l'utilisation des dernières technologies en matière de chirurgie cardiaque, de chirurgie thoracique, de neurochirurgie et de transplantations.

Top cinq des meilleures réalisations

Polytex a permis à l'hôpital universitaire de Bellvitge d’atteindre les objectifs suivants:

  1. Augmentation de la capacité de stockage des tenues professionnelles.
  2. Optimisation de l'utilisation de l'espace au sol.
  3. Réduction significative des stocks de tenues professionnelles.
  4. Amélioration de la praticité et de la satisfaction des employés.
  5. Amélioration du niveau d'hygiène et diminution du risque de contamination.

Les Témoignages de nos clients

La solution Polytex nous a permis d'optimiser le stockage des tenues professionnelles de la nouvelle clinique. C'était notre objectif initial lorsque nous avons choisi Polytex. Plus tard, nous avons réalisé que Polytex avait modernisé l'ensemble de notre processus de gestion des tenues professionnelles. Les résultats sont vraiment étonnants. Les employés bénéficient désormais de tenues propres 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et l'hôpital constate une véritable amélioration de son efficacité opérationnelle.

Manuel Revestido

Directeur des Services Hospitaliers

BESOINS DU CLIENT

L'hôpital de Bellvitge avait entrepris un ambitieux projet d'agrandissement de ses installations qui couvriraient à terme une surface totale de plus de 40 000 mètres carrés. Ce projet de développement comprenait la construction d'une nouvelle clinique privée et l'amélioration du système de gestion des tenues de travail des 5 000 employés de l'hôpital.

EXIGENCES

L’hôpital a fixé les objectifs suivants:

  • Réduire l’espace de stockage des tenues professionnelles: Ces vêtements occupaient une immense pièce de plus de 120 mètres carrés, privant du coup l’hôpital d’un espace précieux. L’hôpital souhaitait diminuer « l’empreinte physique » de toutes les activités liées au stockage et à l’entretien des tenues de travail.
  • Éliminer les tâches manuelles: L’hôpital a décidé d’éliminer les tâches manuelles coûteuses et chronophages liées à la gestion des tenues professionnelles.
  • Augmenter la disponibilité des tenues professionnelles: En raison de l’impact de la pandémie de COVID-19, l’hôpital a décidé d’augmenter d’environ 60 % la fourniture et la distribution de tenues professionnelles aux employés.

SOLUTION

Afin de répondre aux exigences du projet de modernisation de l'hôpital, Polytex a fait les recommandations suivantes :

  • Unités automatisées : Polytex a recommandé à l’hôpital l’installation de trois unités de distribution D2OO et de quatre unités de retour R11O. Ces unités permettent d’automatiser le processus de gestion des tenues professionnelles et d’optimiser l’utilisation de l’espace.
  • Lieux de distribution : Afin de rendre le service plus pratique et de faire gagner du temps aux employés, Polytex a identifié deux endroits parfaits pour la distribution et le retour des tenues professionnelles.
  • Gestion des stocks : Afin d’améliorer l’approvisionnement en tenues professionnelles, Polytex a recommandé à l’hôpital la mise en place d’un système informatisé de gestion des stocks pour les tenues non personnalisées.
  • Traçage des tenues : Polytex a recommandé l’installation de l’application Polytex Manager afin de bénéficier d’un suivi de l’utilisation des unités de distribution, des unités de retour et du stock.

RÉSULTATS

La mise en place de la solution Polytex a eu un impact important sur le fonctionnement quotidien de la nouvelle clinique. Elle a notamment permis d'atteindre les résultats suivants :

Grande capacité de stockage et faible encombrement

Les unités de distribution et de retour Polytex ont permis d’augmenter considérablement la capacité de stockage des tenues professionnelles tout en optimisant l’utilisation de l’espace au sol.

Gestion des stocks efficace

Le système de gestion informatisée des stocks de tenues non personnalisées a permis d’améliorer la disponibilité des vêtements et de réduire considérablement les volumes de stock.

Praticité plus grande pour le personnel

Les unités Polytex ont rendu la distribution des tenues plus pratique et ont permis d’améliorer la satisfaction générale des employés de l’hôpital.

Niveau d’hygiène plus élevé

Le stockage des tenues dans des unités scellées et leur distribution sans contact ont permis d’améliorer le niveau d’hygiène et de réduire significativement les risques de contamination.

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